Statut Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny

Tekst jednolity

I. Wstęp

§1

Zespół jest jednostką organizacyjną Gminy i Miasta realizująca zadania administracyjno-finansowe wobec placówek oświatowych, dla których Gmina jest organem prowadzącym.

II. Cele i zadania Zespołu

§2

Zespół prowadzi obsługę finansowo-administracyjną szkół na drodze koncentracji czynności planowania, finansów, księgowości, płac, spraw socjalnych pracowników ZEAS-u oraz kontroli wewnętrznych.

§3

Podstawowymi zadaniami Zespołu są:

1. prowadzenie rachunkowości i wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi dla szkół,
2. prowadzenie całości spraw z zakresu księgowości syntetycznej i analitycznej placówek oświatowych: działalności podstawowej, środków specjalnych, dochodów, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;
3. kontrola realizacji planów finansowych,
4. ewidencja zaangażowania środków,
5. obsługa kasowa i bankowa,
6. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, GUS i ZUS,
7. sporządzanie i organizowanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników placówek oświatowych,
8. prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
9. rozliczanie inwentaryzacji,
10. opracowywanie harmonogramu dochodów i wydatków,
11. opracowywanie zbiorczych projektów planów i analiz ekonomiczno-finansowych oraz informacji budżetowych,
12. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowo-budżetowej,
13. rozliczanie wpływów i wydatków związanych z gospodarowaniem gminnym mieniem oświatowym.

III. Struktura i zakres działania Zespołu

§4

Zespół swą działalnością usługową w zakresie zadań wyszczególnionych w §3 obejmuje przedszkola, szkoły podstawowe i gimnazja dla których organem prowadzącym jest Gmina i Miasto Czerwionka-Leszczyny.

§5

Pracą Zespołu kieruje Dyrektor przy pomocy głównego księgowego. Dyrektor dokonuje przydziału zadań, określa zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności dla każdego ze swoich pracowników, którzy realizują zadania i czynności wynikające z ogólnych przepisów w tym zakresie, z dostosowaniem do warunków i potrzeb Zespołu.

§6

Dyrektor upoważniony jest do podejmowania decyzji kierowniczych w zakresie zadań realizowanych przez Zespół i ponosi odpowiedzialność za prawidłową, sprawną i efektywną obsługę szkół.

§7

Do zasadniczych obowiązków Dyrektora należy:

1. sprawne i skuteczne kierowanie Zespołem, doskonalenie i unowocześnianie jego pracy,
2. zapewnienie warunków możliwie najefektywniejszego (ilościowo i jakościowo) wykonawstwa świadczonych przez Zespół usług dla szkół,
3. reprezentowanie Zespołu na zewnątrz, utrzymywanie stałych kontaktów służbowych z przełożonymi oraz dyrektorami szkół.

§8

Dyrektora powołuje i odwołuje Zarząd Gminy i Miasta.

§9

Zespół finansowany jest z rozdziału - Zespoły Ekonomiczno-Administracyjne Szkół budżetu Gminy i Miasta i jest jednostką budżetową.

§10

Zmiana Statutu wymaga formy jego przyjęcia.

§11

Statut obowiązuje z dniem nadania przez Radę Miejską w drodze odrębnej uchwały.