|
|
Informacje publiczne, które nie zostały udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny, są udostępniane na pisemny wniosek osoby zainteresowanej. Dokumenty nie wymagające wyszukiwania, które mogą być udostępniane niezwłocznie, udostępnia się bez pisemnego wniosku. Udostępniane są wszystkie informacje publiczne z wyłączeniem: - dokumentów niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 11 poz. 95 z późniejszymi zmianami),
- dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą skarbową, bankową i statystyczną,
- dokumentów w zakresie objętym ochroną zbiorów danych osobowych,
- dokumentów zawierających informacje mogące naruszać prywatność osób fizycznych lub tajemnicę przedsiębiorcy,
- akt osobowych pracowników, list płac i innych dokumentów pracowniczych - z wyjątkiem płac osób zajmujących funkcje publiczne,
- dokumentów zawierających inną prawnie chronioną tajemnicę.
Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznych pełni sekretarz gminy i miasta. Osobami odpowiedzialnymi za udostępnienie informacji publicznych są inspektorzy Biura Rady w zakresie dokumentów dotyczących pracy Rady Miejskiej i jej komisji oraz naczelnicy wydziałów w zakresie dokumentów wynikających z przedmiotu działalności poszczególnych wydziałów. W przypadku jednostek organizacyjnych jest nią kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona. Udostępniający: - informuje osobę zainteresowaną, czy dokumenty mogą być udostępnione niezwłocznie,
- wyznacza pracownika Urzędu Gminy i Miasta, w obecności którego dokumenty mogą być udostępnione,
- wskazuje miejsce udostępnienia dokumentów,
- w przypadku gdy dokument wymaga dłuższego wyszukiwania, wyznacza termin udostępnienia dokumentu, nie dłuższy niż 7 dni od daty złożenia wniosku - termin ten może być przedłużony do 14 dni ze względu na złożoność wniosku, ale wówczas o tym fakcie zainteresowany jest powiadomiony na piśmie.
Wgląd do dokumentów odbywa się w jednostce, w której dokument jest przechowywany, w godzinach pracy tej jednostki i w obecności jej pracownika uprawnionego. Wydział Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta (pok. nr 19) prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie dokumentów, który zawiera: - imię i nazwisko osoby zainteresowanej,
- datę złożenia wniosku,
- przedmiot wniosku,
- nazwę udostępnionego dokumentu,
- imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika załatwiającego wniosek,
- datę załatwienia i potwierdzenia zainteresowanego.
W zakresie informacji publicznych nieudostępnionych w Biuletynie obowiązuje zarządzenie nr 0152/7/2003 z dnia 15 maja 2003 roku burmistrza gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny w sprawie ustalenia opłat. I tak: - za sporządzenie kopii dokumentów lub danych:
- w formacie A4 - 0,30 zł za 1 stronę kopii czarno-białej,
- w formacie A3 - 0,60 zł za 1 stronę kopii czarno-białej,
- w formacie A2 - 1,20 zł za 1 stronę kopii czarno-białej,
- za przegranie na 1 dyskietkę - 2,00 zł,
- za przegranie na płytę CD-ROM - 3,00 zł,
- za przesłanie - kopii dokumentów lub danych pocztą, w tym również za informację elektroniczną kwota wynikająca z usługi pocztowej plus 2,00 zł.
Opłaty, o których mowa należy uiścić w kasie lub na rachunek bankowy Urzędu.
|