ul. Parkowa 9 (budynek USC), pok. nr 1, 44-230 Czerwionka-Leszczyny
tel.: (32) 429 59 53
e-mail: usc@czerwionka-leszczyny.com.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

kierownik: Kornelia Warzecha, pok. nr 1, tel. (32) 429 59 53
e-mail: usc.k@czerwionka-leszczyny.com.pl 

Urząd Stanu Cywilnego rejestruje zdarzenia, które mają miejsce na terenie gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny. Urząd jest w posiadaniu ksiąg archiwalnych należących do byłych Urzędów Stanu Cywilnego, obejmujących następujące miejscowości: Leszczyny, Czerwionka, Czuchów, Dębieńsko, Bełk, Stanowice, Przegędza, Książenice, Kamień oraz Palowice łącznie ze Szczejkowicami. Księgi stanu cywilnego z miejscowości Książenice i Kamień, obejmujące okres od 01.1973 do 02.1977 przechowywane są w Urzędzie Stanu Cywilnego w Pilchowicach. Księgi dotyczące miejscowości Dębieńsko obejmujące okres od 01.1973 do 02.1977 znajdują się w Urzędzie Stanu Cywilnego w Ornontowicach. Od marca 1977 roku rejestracja zdarzeń z terenu gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny prowadzona jest z powrotem przez Urząd Stanu Cywilnego w Czerwionce-Leszczynach we wspólnych księgach dla wszystkich miejscowości wchodzących w skład gminy.

Praca Urzędu Stanu Cywilnego oparta jest przede wszystkim o prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeks rodzinny i opiekuńczy. Do głównych zadań realizowanych przez Urząd należy:

• sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów,
• przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz oświadczenia w sprawie nazwisk przyszłych małżonków i ich dzieci, jeżeli małżeństwo będzie zawierane przed osobą duchowną,
• wpisywanie aktów małżeństw do ksiąg stanu cywilnego i wydawanie z nich odpisów na podstawie dokumentów dostarczonych przez władze kościelne,
• przyjmowanie oświadczeń o:
  • wstąpieniu w związek małżeński,
  • wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
  • wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
  • uznaniu dziecka,
  • uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa,
  • nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
  • powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
• stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do Sądu w sprawie możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
• wydawanie obywatelom polskim zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
• wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego,
• dokonywanie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach stanu cywilnego,
• postępowanie w sprawach związanych z zawarciem małżeństwa przez obywateli polskich w kraju i za granicą oraz załatwianie korespondencji konsularnej,
• sporządzanie decyzji administracyjnych w szczególności dotyczących:
  • transkrypcji aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą,
  • odtworzenia aktu, którego księgi zostały zniszczone lub zagubione,
  • prostowania błędów pisarskich,
  • skrócenia terminu wyczekiwania do zawarcia małżeństwa przed upływem miesiąca, jeżeli małżeństwo zawierane będzie przed kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego,
  • uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego,
• przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych do tych ksiąg,
• sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie, prowadzenie ewidencji w tym zakresie oraz organizowanie uroczystości z okazji jubileuszy długoletniego pożycia,
• przyjmowanie w formie protokołu oświadczenia ustnej woli spadkodawcy.