ul. Parkowa 9, pok. nr 5, 44-230 Czerwionka-Leszczyny
tel.: (32) 429 59 40
e-mail: ka@czerwionka-leszczyny.com.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

inspektor: Celina Błaszczyk, pok. nr 5, tel.: (32) 429 59 40

Do zadań i kompetencji Kancelarii Urzędu należy w szczególności:

• kierowanie obiegiem dokumentów i pism przychodzących do burmistrza i jego zastępców oraz Urzędu,
• sprawowanie nadzoru nad terminowym załatwianiem skarg i wniosków,
• kontrola wykonywania zaleceń z narad burmistrza z kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu oraz kierownikami jednostek organizacyjnych gminy,
• obsługa sekretariatu burmistrza i zastępców burmistrza oraz sekretarza gminy i miasta,
• prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza,
• koordynowanie prac związanych ze współpracą z organami samorządowymi szczebla powiatowego i wojewódzkiego, a także administracją rządową,
• koordynowanie działalności związanej ze współpracą zagraniczną,
• informacja o zakresie spraw załatwianych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne gminy,
• zapewnienie realizacji funkcji reprezentacyjnej burmistrza oraz organizacja kontaktów burmistrza z organizacjami społecznymi, załogami zakładów pracy, organizacjami związkowymi i politycznymi,
• potwierdzenie zgodności odpisów z oryginałem oraz urzędowe poświadczenie podpisów w zakresie określonym przez przepisy prawne,
• prowadzenie księgozbioru Urzędu, w tym zbiorów przepisów prawnych zamieszczonych w Dziennikach Ustaw, Monitorach oraz Dziennikach Urzędowych Wojewody Śląskiego.