Archiwa Urzędu

Nazwa	Zawartość	Miejsce przechowywania	Jednostka prowadząca	Sposób udostępniania danych
Rejestr decyzji i wniosków na wycinkę drzew i krzewów	informacje dotyczące wycinki drzew i krzewów	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 5 (Zameczek)	Wydział Ekologii i Zdrowia	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr decyzji w sprawie ulg i umorzeń w podatkach lokalnych	nr ewidencyjny podatnika, dane osobowe podatnika, podstawy wymiaru, kwota podatku, kat. B-10	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 2	Wydział Finansowy - podatki lokalne	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr instytucji kultury	oznaczenie instytucji kultury, organizacja instytucji kultury, mienie instytucji kultury, połączenie, podział i likwidacja instytucji kultury	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 19	Wydział Organizacyjny	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr interpelacji, wniosków i zapytań radnych	lp. nr protokołu, zgłaszający, treść interpelacji, adresat, data wysłania, termin udzielenia odpowiedzi, uwagi, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 9	Biuro Rady	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr kontroli wewnętrznych	lp., sygnatura sprawy, rodzaj kontroli, nr upoważnienia do kontroli, termin, nazwa jednostki poddanej kontroli, temat zadania audytowego, zalecenia	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 22	Pełnomocnik ds. Audytu i Kontroli Finansowej	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr kontroli zewnętrznych	lp., nazwisko i imię, tytuł służbowy kontrolującego, przez kogo delegowany, data i nr delegacji służbowej, czas trwania czynności kontrolnych, temat kontroli, data otrzymania protokołu, nr akt gdzie protokół jest przechowywany, uwagi,	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 4	Sekretariat	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr korespondencji	nr, data otrzymania korespondencji, od kogo, treść korespondencji, znak referenta, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 4	Sekretariat	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej	lp., rok wykazu przedpoborowego, rok listy poborowych, nazwisko i imię, imię ojca, data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, miejsce zamieszkania, data stawienia się do rejestracji przedpoborowych i poboru, przyczyny niezgłoszenia się, faktyczna data stawienia się do rejestracji przedpoborowych, miejsce zgłoszenia się do rejestracji, seria i numer książeczki wojskowej, zastosowane sankcje karne, podstawa skreślenia, uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 2 (budynek USC)	Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr PESEL	podstawowe dane o osobie - urodzenie, ślub, zgon, dane adresowe, wykształcenie, dane dotyczące ewidencji wojskowej itp., kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 15	Wydział Spraw Obywatelskich	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr planów przestrzennych	aktualne podejmowane uchwały odnośnie nowych planów oraz zmian w planie zagospodarowania przestrzennego	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1 (Zameczek)	Wydział Urbanistyki i Architektury	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr podatników podatku od nieruchomości	nr ewidencyjny podatnika, dane osobowe podatnika, podstawy wymiaru, kwota należnego podatku, kat. B-10	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 2	Wydział Finansowy - podatki od nieruchomości	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr podatników podatku od posiadania psów	nr ewidencyjny podatnika, dane osobowe podatnika, podstawy wymiaru, kwota należnego podatku, kat. B-10	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 2	Wydział Finansowy - podatki lokalne	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr podatników podatku od środków transportu	dane podatnika, dane dotyczące podatku, dane księgowe	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 10	Wydział Finansowy - podatki od środków transportu	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr podatników podatku rolnego i leśnego	nr ewidencyjny podatnika, dane osobowe podatnika, podstawy wymiaru, kwota należnego podatku, kat. B-10	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 2	Wydział Finansowy - podatki od nieruchomości	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr postanowień o podziale nieruchomości	lp. data wpływu, data wypływu, znak pisma, sprawa, imię i nazwisko, uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1 (Zameczek)	Wydział Urbanistyki i Architektury	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr protokołów sesji	wszystkie protokoły z sesji w danym roku, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 9	Biuro Rady	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr protokołów z posiedzeń komisji Rady Miasta	protokoły z posiedzeń komisji branżowych Rady Miasta	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 9	Biuro Rady	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr przedpoborowych	lp., nazwisko i imię, imię ojca, data i miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego, adres pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące, data zameldowania i miejsce poprzedniego pobytu stałego lub czasowego ponad 2 miesiące, data wymeldowania i zgłoszenie miejsca nowego pobytu, data zgłoszenia się do rejestru, pokwitowanie odbioru potwierdzenia, wyniki przeglądu lekarskiego i uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 2 (budynek USC)	Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr skarg i wniosków	lp., data wpływu skargi, nazwa instytucji przekazującej skargę, obowiązek udzielania odpowiedzi, nazwisko i imię skarżącego (instytucja), data skargi, adres skarżącego, przedmiot skargi, data zlecenia załatwienia skargi, komu zlecono załatwienie, termin załatwienia skargi, potwierdzenie odbioru skargi, adnotacje o sposobie załatwienia skargi, kogo zawiadomiono i kiedy, uwagi, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 4	Sekretariat	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr spraw prowadzonych przez USC	lp. sprawa, od kogo wpłynęła, data wszczęcia i data załatwienia, uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1 (budynek USC)	Urząd Stanu Cywilnego	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr uchwał Rady	lp., nr protokołu, nr uchwały, data podjęcia uchwały, w jakiej sprawie, termin wykonania, odpowiedzialność za wykonanie, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 9	Biuro Rady	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr udostępnionych danych osobowych dot. dowodów osobistych	wnioski o udostępnienie danych osobowych oraz odpowiedzi na wnioski	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 14	Wydział Spraw Obywatelskich	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr udostępnionych danych osobowych dot. ewidencji ludności	wnioski o udostępnienie danych osobowych oraz odpowiedzi na wnioski	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 14	Wydział Spraw Obywatelskich	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr umów i zleceń	lp., data spisania umowy (zlecenia), wydział który przedkłada umowę, kontrahent z którym zawiera się umowę, nr umowy, treść umowy, wartość brutto, okres końcowy trwania umowy, dział, rozdział, paragraf, pozycja, wartość podzielona na lata, uwagi, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 10	Wydział Finansowy	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wniosków i opinii komisji rady samorządu gminnego	wniosek z dnia, czego dotyczy, uwagi, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 9	Biuro Rady	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wniosków o przydział lokali mieszkalnych	data złożenia wniosku, nazwisko i imię, ilość osób zamieszkujących z wnioskodawcą, średnia brutto dochodów miesięcznych na jedną uprawniona osobę, nazwa i adres pracodawcy, adres zamieszkania osoby, ilość pokoi oraz urządzenia techniczne, powierzchnia mieszkalno-użytkowa, sposób rozstrzygnięcia, dane przydzielonego lokalu mieszkalnego, data skierowania	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 3 (Zameczek)	Wydział Lokalowy	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wniosków o wydanie paszportu	data wpływu, lp., kwota, nazwisko i imię, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 15	Wydział Spraw Obywatelskich - paszporty	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wniosków o zmiany w planie zagospodarowania przestrzennego	lp. data wpływu, data wypływu, znak pisma, sprawa, imię i nazwisko, uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1 (Zameczek)	Wydział Urbanistyki i Architektury	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wyborców	nr ewidencyjny, dane osobowe, adres osoby zameldowanej na pobyt stały na terenie gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny, która ukończyła 18 lat i ma prawo głosu w wyborach	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 15	Wydział Spraw Obywatelskich	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania przestrzennego	lp., dane adresowe inwestora, adres budowy, rodzaj budowy, data wpływu i wydania, uzgodnienia, uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1 (Zameczek)	Wydział Urbanistyki i Architektury	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wydanych paszportów	data wpływu paszportu, imię i nazwisko, seria i nr paszportu, data ważności paszportu, podpis odbierającego i data odbioru	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 15	Wydział Spraw Obywatelskich - paszporty	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw	wykaz osób upoważnionych do podpisywania decyzji, wykaz osób upoważnionych do podpisywania spraw związanych z pracą wydziału, wykaz osób upoważnionych aktem notarialnym, pełnomocnictwa	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 19	Wydział Organizacyjny	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wydanych zaświadczeń z planu zagospodarowania przestrzennego	lp. data wpływu, data wypływu, znak pisma, sprawa, imię i nazwisko, uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1 (Zameczek)	Wydział Urbanistyki i Architektury	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wydanych zezwoleń na utrzymanie psa rasy agresywnej	imię i nazwisko oraz adres właściciela psa	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 18	Wydział Gospodarki Komunalnej	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr wydanych wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego	lp. data wpływu, data wypływu, znak pisma, sprawa, imię i nazwisko, uwagi	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1 (Zameczek)	Wydział Urbanistyki i Architektury	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr zamówień publicznych	lp., data, tryb udzielania zamówienia, nazwa firmy, wartość zadania, nazwa zadania	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny	wydziały branżowe	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr zarządzeń i aktów wewnętrznych burmistrza	lp., nr zarządzenia, data, sprawa, wydział, kat. A	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 4	Sekretariat	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr zaświadczeń o dokonaniu opłaty	nr zaświadczenia, imię i nazwisko, ilość rat	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 6 (Zameczek)	Wydział Rozwoju Gminy i Miasta	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych	lp., adres punktu sprzedaży, rodzaj punktu sprzedaży, imię, nazwisko i adres otrzymującego zezwolenia, rodzaj i numer zezwolenia, data wystawienia i data ważności zezwolenia, opłaty	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 6 (Zameczek)	Wydział Rozwoju Gminy i Miasta	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu

Nazwa	Zawartość	Miejsce przechowywania	Jednostka prowadząca	Sposób udostępniania danych
Ewidencja budynków	miejscowość, nazwa ulicy, nr budynku, właściciel, kat. B-10	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 7 (Zameczek)	Wydział Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja delegacji, kosztów podróży służbowych radnych i pracowników Urzędu	lp., imię i nazwisko, miejsce wyjazdu, data wyjazdu, koszt wyjazdu	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 19	Wydział Organizacyjny	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja działalności gospodarczej	określenie podmiotów gospodarczych, dane o poszerzeniu, likwidacji działalności gospodarczej, kat. B-5	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 6 (Zameczek)	Wydział Rozwoju Gminy i Miasta	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja dzierżawców i najemców nieruchomości stanowiących własność gminy	dane osobowe, położenie, przeznaczenie, okres dzierżawy, powierzchnia	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 7 (Zameczek)	Wydział Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja kandydatów na ławników	lp., imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, wykształcenie, zawód, miejsce zatrudnienia, miejsce zamieszkania, zgłaszający kandydata	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 9	Biuro Rady	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja ludności PESEL	dane osobowe, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, stan cywilny, USC i numer aktu małżeństwa	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 15	Wydział Spraw Obywatelskich	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja numeracji porządkowej nieruchomości	dane osobowe, położenie, nazwa ulicy, nadany numer	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 7 (Zameczek)	Wydział Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja osób korzystających ze stypendium miejskiego	wykaz osób, które otrzymały stypendium miejskie	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, ul. Wolności 11	Wydział Edukacji	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja sprzedaży mienia komunalnego	nr działki, położenie, powierzchnia, data sprzedaży, wartość, na rzecz kogo	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 7 (Zameczek)	Wydział Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja wieczystych użytkowników gruntów stanowiących własność gminy	nr ewidencyjny, dane osobowe, dane techniczne, karta kontowa	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 7 (Zameczek)	Wydział Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja wniosków o udostępnianie informacji publicznej	lp., imię i nazwisko wnioskodawcy, data złożenia wniosku, przedmiot wniosku, nazwisko, imię i stanowisko pracownika załatwiającego, sposób załatwienia wniosku	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 19	Wydział Organizacyjny	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu
Ewidencja zabezpieczeń dot. przetargów	lp., nazwa firmy, nr gwarancji i nazwa gwarancji, data złożenia, podpis z godziną, data wydania	Urząd Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, pok. nr 1	Wydział Finansowy - kasa	udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy i Miasta, w godzinach pracy Urzędu

Rejestry

Ewidencje

Archiwa