OGŁOSZENIE

o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Burmistrz Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny ogłasza nabór kandydatów do pracy w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny ul. Parkowa 9, 44-230 Czerwionka-Leszczyny na stanowisko :

Młodszy referent w Wydziale Organizacyjnym

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

• wykształcenie wyższe archiwizacyjno-historyczne lub inne wyższe,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera w tym pakietu Office,
• umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
• znajomość ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.),
• znajomość instrukcji archiwalnej i ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2002r. Nr 171, poz. 1396 z późn.zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167, poz. 1375),
• znajomość rozporządzenia Prezesa RM z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319),
• znajomość ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Archiwizowanie akt Urzędu:
   
   • przyjmowanie akt do archiwum od poszczególnych wydziałów wg spisów
     zdawczo-odbiorczych,
   • oznakowanie przyjętych akt,
   • prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla prowadzenia archiwum zgodnie
     z instrukcją archiwalną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
   • prowadzenie rejestru udostępniania akt,
   • przekazywanie do Archiwum Państwowego protokołów zdawczo-odbiorczych dotyczących akt kat. „A”,
   • brakowanie akt, sporządzanie spisów akt przekazywanych ze składnicy akt,
   • przekazywanie akt na przemiał, sporządzanie protokołów zniszczenia po uzyskaniu zezwolenia Archiwum Państwowego.
2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie druków ścisłego zarachowania oraz wydawanie tych druków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (mandaty karne, kwitariusze przychodowe, Kasa przyjmie, Kasa wyda, opłata targowa, Wz - wydanie materiałów na zewnątrz).
3. W zakresie utrzymania porządku w obiekcie administracyjnym Urzędu sprawowanie nadzoru nad pracą pracowników gospodarczych oraz pracą sprzątaczek,
4. Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych,
5. Zaopatrzenie w materiały biurowe i gospodarcze Urzędu,
6. Pełnienie zastępstwa na centrali; obsługa centrali telefonicznej i urządzeń powielających.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• list motywacyjny i życiorys,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, itp. (w zakresie tematycznym proponowanego stanowiska),
• kserokopie dotychczasowych świadectw pracy (zaświadczenie bądź oświadczenie o zatrudnieniu),
• kserokopie pierwszych trzech stron dowodu osobistego lub kserokopia nowego dowodu osobistego,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie albo dokument zawierający dane w tym zakresie,
• oświadczenie kandydata o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na oferowanym stanowisku,
• oświadczenie kandydata od kiedy może nastąpić zatrudnienie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. t.j. z 2001r. Nr 101 poz. 836 z późn. zm.),
• oświadczenie kandydata o przyjęciu do wiadomości faktu obowiązku publikacji w BIP danych osobowych ( zgoda na publikację w BIP danych osobowych),

Termin i miejsce składania ofert:

Dokumenty w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Kandydat na Młodszego referenta w Wydziale Organizacyjnym" w formie pisemnej należy składać w terminie do dnia 30 października 2007r. do godz. 15³⁰, w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, ul. Parkowa 9, pok. nr 19 – II piętro.

Inne informacje:

W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych pocztą lub za pośrednictwem innego podmiotu dokumenty te muszą wpłynąć do Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny do dnia 30 października 2007r. do godz. 15.30.
Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Z osobą wyłonioną w drodze naboru pierwsza umowa zostanie zawarta na okres próbny ( do 3 m-cy).
Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny - zgodnie z ustawą z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U.t.j. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn.zm.).
W BIP upowszechnia się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze oraz informację o wyniku naboru. Lista kandydatów oraz informacja o wynikach naboru zawierać będzie imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Termin naboru ( test i rozmowa kwalifikacyjne ) ustala się na dzień 5 listopada 2007r., godz. 9.00 w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, ul. Parkowa 9, I piętro, pok. nr 13 – „Sala Rady”.

Informacja o wynikach naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze:
Młodszy referent w Wydziale Organizacyjnym

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy został wybrany Pan Wojciech Nedwed, zamieszkały w Czerwionce-Leszczynach.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Oferta pracy przedłożona przez wybranego kandydata spełniała wszystkie wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. Wybrany kandydat uzyskał pozytywny wynik z testu i rozmowy kwalifikacyjnej.