Zarządzenie nr 0151/143/2005 burmistrza gminy i miasta Czerwionka-Leszczyny z dnia 14.11.2005 w sprawie zasad przeprowadzenia inwentaryzacji

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej oraz ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady inwentaryzacji:

§1

Przeprowadzić inwentaryzację w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.

§2

Rodzaj inwentaryzacji - okresowa.

§3

Każdy inwentaryzowany składnik majątku (tj.: pozostałe środki trwałe-wyposażenie znajdujące się na ewidencji ilościowej, materiały w magazynie oraz węgiel w OSP, sprzęt użyczony, druki ścisłego zarachowania znajdujące się w kasie, itp.) należy spisać na oddzielnych arkuszach spisu z natury.

§4

Termin rozpoczęcia 1 grudnia 2005 r., a zakończenia 13 stycznia 2006 r.

§5

Do rzetelnego i prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji oraz do kontroli pracy zespołów spisowych wyznaczam komisję inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:

• Zaskórski Józef - przewodniczący,
• Nowakowska Zofia - członek,
• Jarosz Danuta - członek.

§6

Arkusze spisowe są drukami ścisłego zarachowania i zostaną wydane przewodniczącemu zespołu spisowego przez przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej, które należy wypełnić w 2 egzemplarzach (oryginał i kopia).

§7

Składniki majątku niepełnowartościowe należy spisać na oddzielnych arkuszach.

§8

Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych, osób materialnie odpowiedzialnych oraz pracowników księgowości o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

§9

Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

• oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentu,
• przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie pozostałych środków trwałych znajdujących się w ewidencji ilościowej, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,
• uporządkowania ewidencji ilościowej pozostałych środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku znajdujących się w użytkowaniu, w kartach osobistego wyposażenia i innych drukach - kartotekach ewidencyjnych.

§10

Zawiesza się nieobecności wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

§11

Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

§12

Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

§13

Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

§14

Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

§15

Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

§16

Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej i głównemu księgowemu.

§17

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Powrót do pozostałych zarządzeń